Quy trình thiết kế nội thất 7 bước chuyên nghiệp 2026
Bạn đang sở hữu một không gian thô và chưa biết bắt đầu từ đâu? Hoặc đang chuẩn bị nhận căn hộ chung cư mới, biệt thự vừa hoàn thiện và muốn hiểu rõ một quy trình thiết kế nội thất chuyên nghiệp sẽ diễn ra thế nào?
Một quy trình thiết kế nội thất bài bản không chỉ giúp bạn tối ưu chi phí mà còn đảm bảo thẩm mỹ và công năng sử dụng. Quan trọng hơn cả, bạn luôn biết dự án của mình đang ở giai đoạn nào, tiến độ ra sao.
Tại InEx Design, chúng tôi áp dụng quy trình 7 bước tiêu chuẩn cho mọi loại công trình — từ căn hộ chung cư, nhà phố, biệt thự đến không gian thương mại. Bài viết này trình bày rõ từng bước: nội dung công việc, thời gian thực hiện, và kết quả bạn nhận được sau mỗi giai đoạn.
Tổng quan: Quy trình 7 bước thiết kế nội thất InEx
Quy trình của InEx Design được chia thành 7 giai đoạn rõ ràng, mỗi giai đoạn có nội dung công việc, thời gian thực hiện và kết quả cụ thể cho gia chủ:
Tiếp nhận yêu cầu
01
Báo giá & Ký hợp đồng
02
Khảo sát thực trạng
03
Mặt bằng & Moodboard
04
Phối cảnh 3D
05
Triển khai chi tiết
06
Hoàn thiện & Bàn giao
07
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và Tư vấn sơ bộ
Đây là giai đoạn quan trọng nhất nhưng thường bị làm vội. Tại InEx Design, một buổi tiếp nhận yêu cầu kéo dài 60-90 phút, tại studio hoặc tại công trình.
Nội dung trao đổi
- Phong cách thiết kế: Hiện đại, Tối giản, Indochine, Tân cổ điển và các hướng khác — chúng tôi gợi ý dựa trên nếp sống của gia chủ, không áp đặt.
- Nhu cầu sử dụng: Số thành viên gia đình, thói quen sinh hoạt, tần suất tiếp khách.
- Ngân sách dự kiến: Khoảng ngân sách cho thiết kế, thi công và nội thất rời.
- Tiến độ mong muốn: Thời điểm cần hoàn thiện, có mốc cố định hay linh hoạt.
Kết quả cuối Bước 1
Một bản tóm tắt yêu cầu được hai bên thống nhất, là kim chỉ nam cho toàn bộ dự án.
Bước 2: Báo giá chi phí thiết kế và Ký hợp đồng
Sau khi nắm rõ yêu cầu, InEx gửi báo giá chi tiết, tách bạch theo hạng mục để gia chủ hiểu rõ chi phí.
Đơn giá thiết kế InEx Design (cập nhật 2026)
Thiết kế Nội thất
390k/m²
- Tư vấn định hướng & yêu cầu
- 3D nội thất
- Dim kích thước cơ bản
- Triển khai bản vẽ nội thất
- Spec vật liệu
- Thiết kế nguyên lý MEP
- Thiết kế chi tiết MEP
Thiết kế Kiến trúc
390k/m²
- Tư vấn định hướng & yêu cầu
- Thiết kế kiến trúc - Concept
- Triển khai bản vẽ kiến trúc
- 3D ngoại thất
- Bản vẽ kết cấu
- Thiết kế nguyên lý MEP
- Thiết kế chi tiết MEP
Trọn gói Kiến trúc + Nội thất
600k/m²
- Tư vấn định hướng & yêu cầu
- Toàn bộ hạng mục thiết kế Kiến trúc
- Toàn bộ hạng mục thiết kế Nội thất
- Bản vẽ kết cấu công trình
- Hệ thống MEP / Điện - Nước
Bước 3: Khảo sát thực trạng công trình
Nhiều đơn vị bỏ qua hoặc làm sơ sài bước này, dẫn đến bản vẽ thiết kế không khớp thực tế. InEx khảo sát chính xác bằng máy đo khoảng cách laser, không dùng thước dây.
Nội dung khảo sát
- Đo đạc kích thước thực tế từng phòng, độ cao trần, vị trí cột bê-tông.
- Chụp ảnh hiện trạng toàn bộ các không gian.
- Xác định vị trí hệ thống điện, nước, điều hòa hiện có.
- Ghi nhận các khiếm khuyết của hiện trạng như nứt, ẩm, lún.
Kết quả của bước này là bản vẽ hiện trạng chính xác đến từng milimet — nền tảng cho bản vẽ thiết kế ở Bước 4.
Bước 4: Thiết kế bố trí mặt bằng và Moodboard
Đây là bước đầu tiên gia chủ nhìn thấy hình hài của không gian tương lai.
Bố trí mặt bằng — 2 đến 3 phương án
Cùng một diện tích và yêu cầu, vẫn có nhiều cách bố trí khác nhau. Ví dụ với một căn hộ chung cư 95m²:
- Phương án A: Bếp kín truyền thống, ưu tiên cách âm khi nấu.
- Phương án B: Bếp mở thông với phòng khách, ưu tiên không gian sinh hoạt chung.
- Phương án C: Bếp đảo trung tâm, phù hợp gia đình thường tiếp khách.
Moodboard — Bảng màu và vật liệu
Moodboard của InEx không phải tập hợp ảnh tham khảo. Nó bao gồm:
- Bảng màu chủ đạo gồm 3-4 tông, kèm mã màu chính xác.
- Mẫu vật liệu thật như gỗ, đá, vải — gia chủ cầm và cảm nhận được.
- Hệ chi tiết tay nắm tủ, công tắc, đèn — đồng bộ theo phong cách.
Gia chủ chọn một phương án bố trí và xác nhận moodboard trước khi chuyển sang Bước 5.
Bước 5: Thiết kế phối cảnh 3D
Đây là lúc gia chủ nhìn thấy không gian gần như thật trước khi thi công. InEx dựng phối cảnh bằng 3ds Max và V-Ray, cho độ chân thực cao.
Số góc phối cảnh
- Căn hộ chung cư: mỗi phòng 2-3 góc, bao quát toàn bộ không gian.
- Nhà phố và biệt thự: bao gồm cả mặt ngoài và tất cả phòng chức năng.
- Không gian thương mại: tùy theo concept và yêu cầu của khách.
Những điểm gia chủ nên xem kỹ ở giai đoạn 3D
- Tỷ lệ: đồ đạc có cân đối với không gian không.
- Ánh sáng: ban ngày, ban đêm và ánh sáng nhân tạo có hợp lý không.
- Vật liệu: tông màu, vân đá, vân gỗ có đúng với moodboard không.
- Chi tiết kỹ thuật: nẹp, ron, độ rộng lối đi tối thiểu 80cm.
Số lần chỉnh sửa và điều kiện kèm theo được thống nhất trong hợp đồng.
Bước 6: Triển khai chi tiết thiết kế
Sau khi phối cảnh 3D được duyệt, InEx bóc tách thành hồ sơ kỹ thuật để thi công. Đây là bước nhiều công việc nhất và quyết định chất lượng thi công.
Bộ hồ sơ kỹ thuật bao gồm
- Bản vẽ mặt bằng: bố trí đồ đạc và kích thước chi tiết.
- Bản vẽ trần: hệ đèn, điều hòa, đường ống.
- Bản vẽ điện: vị trí ổ cắm, công tắc, đèn theo từng khu vực.
- Bản vẽ nước: đường cấp và thoát, vị trí thiết bị.
- Bản vẽ chi tiết tủ: cách phân chia cánh, ngăn kéo, hệ ray.
- Bản vẽ mặt đứng: các góc nhìn của không gian.
- Bóc tách vật liệu: thông số cụ thể từng vật liệu.
Bước 7: Hoàn thiện và Bàn giao hồ sơ thiết kế
Đây là bước cuối của giai đoạn thiết kế. Bộ hồ sơ bàn giao giúp gia chủ chủ động — có thể giao cho bất kỳ đội thi công nào.
Bộ hồ sơ bàn giao gồm
- Hồ sơ thiết kế in màu, đóng thành cuốn hoàn chỉnh.
- Bộ phối cảnh 3D của tất cả không gian.
- Bảng thông số vật liệu chi tiết.
Nếu gia chủ chọn gói trọn gói, bộ hồ sơ này là cơ sở để đội thi công của InEx triển khai. Nếu thi công bên ngoài, hồ sơ giúp đội thi công nắm rõ ý đồ thiết kế.
Vì sao quy trình InEx khác biệt?
Sau gần 6 năm hoạt động với hơn 50 dự án từ căn hộ chung cư đến biệt thự cao cấp, InEx đúc kết 3 nguyên tắc:
1. Bản tóm tắt yêu cầu sai thì mọi bước sau đều lệch
Đây là lý do Bước 1 kéo dài đến một tuần. Nhiều gia chủ ngạc nhiên vì chúng tôi chỉ hỏi mà chưa thiết kế, nhưng chính bước này tiết kiệm phần lớn thời gian chỉnh sửa về sau.
2. Mỗi bước đều có kết quả cụ thể
Sau mỗi bước, gia chủ nhận được kết quả rõ ràng: bản tóm tắt yêu cầu, báo giá có chữ ký, bản vẽ hiện trạng, moodboard với mẫu vật liệu thật.
3. Khảo sát và triển khai chi tiết là hai bước quan trọng nhất
Hai bước này quyết định phần lớn chất lượng thi công, dù thường ít được chú ý vì không trực quan như phối cảnh 3D.
Timeline tham khảo theo loại công trình
| Loại công trình | Thiết kế | Thi công | Tổng |
|---|---|---|---|
| Căn hộ 60-80m² | 3-4 tuần | 6-8 tuần | 2.5-3 tháng |
| Căn hộ 80-150m² | 4-5 tuần | 8-10 tuần | 3-4 tháng |
| Nhà phố 4 tầng | 5-6 tuần | 10-14 tuần | 4-5 tháng |
| Biệt thự 200m² trở lên | 6-8 tuần | 12-16 tuần | 5-6 tháng |
| Không gian thương mại | 4-6 tuần | 8-12 tuần | 3-4 tháng |
Câu hỏi thường gặp
InEx vẫn cần thực hiện Bước 3 (khảo sát) để đối chiếu bản vẽ kiến trúc với thực tế. Bước 1 và 2 có thể rút ngắn nếu bạn đã có yêu cầu rõ ràng.
Đơn giá thiết kế nội thất 390.000đ/m² (chưa VAT) áp dụng cho hầu hết loại công trình. Một số trường hợp đặc biệt như phong cách cổ điển cầu kỳ có thể điều chỉnh nhỏ, sẽ trao đổi cụ thể trong báo giá.
Có. Khoảng 40% dự án của InEx là cải tạo. Quy trình tương tự, nhưng Bước 3 sẽ kỹ hơn vì cần đánh giá hiện trạng kỹ thuật của công trình cũ.
Có. Cấu trúc 7 bước giữ nguyên, chỉ thay đổi nội dung cụ thể từng bước. InEx có dịch vụ riêng cho ngoại thất biệt thự và nhà phố.
Bước 1 và 2 có thể thực hiện trực tuyến. Bước 3 cần InEx cử người đến công trình, chi phí di chuyển tính riêng. Bước 4 đến 7 làm tại studio và gửi hồ sơ trực tuyến.
Bắt đầu hành trình thiết kế cùng InEx
Mỗi không gian là một câu chuyện riêng. InEx Design sẵn sàng lắng nghe ý tưởng của bạn và chuyển hoá nó thành một thiết kế đúng — đúng nhu cầu, đúng phong cách, đúng ngân sách.
- 0909 646 880
- info@inexdesign.vn
- 16/93/47 Nguyễn Thiện Thuật, P. Bàn Cờ, TP.HCM